Il 1 gennaio 2004 è entrato in vigore del D.Lgs. 30.06.2003 n. 196 il quale ha semplificato e raccolto in un unico testo la normativa sul trattamento dei dati personali. Il codice della privacy, naturalmente, si applica anche agli avvocati e agli studi legali in merito ai dati di clienti, collaboratori, impiegati, fornitori.
Ricordo che, seppure con qualche anno di ritardo dall’effettiva promulgazione del decreto (in particolare a seguito di alcune modifiche successive), molti studi legali – soprattutto di piccole dimensioni – si sono trovati spiazzati di fronte ad adempimenti che, a primo approccio, sembravano essere di difficile attuazione.
In realtà, le regole imposte non sono così severe e prevedono, semplicemente, l’utilizzo di misure minime di sicurezza quali, ad esempio, la raccolta del consenso da parte dei titolari dei dati, l’adeguamento degli strumenti informatici adoperati per la conservazione dei dati stessi mediante l’utilizzo di username e password o la collocazione degli schedari in posti non accessibili a persone estranee allo studio legale.